Recrutement : Assistant(e) de direction

Fiche de poste : Prestation de service en tant qu’Assistant(e) de direction 

 

L’EKILIBRE, première école de thérapies complémentaires des Landes, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Basée à Mont de Marsan depuis 10 ans, nous proposons près de 33 formations en thérapies complémentaires, toutes enseignées par 10 formateurs certifiés dans leur domaine. 

 

Mission principale : assurer la gestion administrative de l’entreprise L’EKILIBRE.

Nature du contrat : prestation de service 

Statut du prestataire : indépendant / auto entrepreneur / entreprise

Intitulé de la mission : Assistant(e) de Direction

Début de mission souhaitée : 1er octobre 2023

Déroulement de la mission  : Temps partiel (le matin du lundi au vendredi 9h-12h30)

Lieu de travail : 74 rue Léon Gambetta, 40000 Mont de Marsan

Rémunération : contrat sur la base du devis proposé

 

MISSIONS	ACTIVITÉS
Gestion	Réalisation des devis clients Facturation Dendreo Réception des chèques d’acompte  Saisie des tickets de trésorerie
Administratif	Prospection et relance clients par différents vecteurs (téléphone, réseaux sociaux, mailing)  Accueil téléphonique et boîte mail Suivi des stagiaires (logistique, administratif) Organisation des formations : agender les formations, réservation salles, contact formateur, documentations Suivi des dossiers de financement  Envoi des courriers par la poste Participation à des réunions internes
Communication	Actualisation du site internet : agender les formations  Partage des événements possibles sur nos réseaux sociaux (facebook, instagram et linkedin) Envoi de newsletters (logiciel Brevo)

 

PROFIL ATTENDU DE L’INTERVENANT
Compétences (savoir, savoir-être et savoir-faire)	Informatique (Office)  Sens de l’initiative  Sens relationnel  Autonomie Organisation Esprit d’équipe
Expériences professionnelles	Relation clients  Gestion administrative d’une activité  Les plus :  Avoir déjà travaillé pour un centre de formation  Connaître le logiciel WordPress

 

Dans un premier temps pour postuler, nous vous demandons de nous joindre votre CV et votre lettre de motivation. En cas de contact de notre part, un devis vous sera demandé avant de proposer un entretien. 

Nous vous remercions d’avance pour votre candidature. 

 

Contactez nous 

05.58.71.84.95

contact@lekilibre.com 

www.lekilibre.com

74 rue Léon Gambetta 40000 Mont de Marsan